このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、一般社団法人Hito Reha（以下「当法人」といいます。）がお預かりする個人情報および個人に関するデータの取扱いについて定めるものです。
1. 個人情報
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報）、および特定の個人と結びついて使用される住所、居所、メールアドレス、電話番号、その他の個人に関する属性情報をいいます。
2. 個人情報利用目的の特定
当法人は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。その他の目的で利用する場合には、その利用の目的をあらかじめ特定します。
(1) 居宅訪問型認可外保育事業
1 利用前の安心安全な保育の提供の準備
2 利用希望者への資料送付、情報提供、活動報告その他連絡
3 居宅訪問型認可外保育事業（ベビーシッターサービス、外出援助、その他の子育て支援事業）の実施、維持および改善
4 利用者が指定する保育施設（対象エリア内の保育施設に限ります。）との連携
5 プログラム運営に関わる名簿の作成
6 医療機関への連絡、対象児の受診その他医療機関等との連携
7 その他、上記業務に付随する業務の遂行
(2) その他の利用目的
1 非常時の安否確認および緊急時の連絡
2 国および地方公共団体との連携
3 テレビ、新聞その他の媒体を通じた広報活動
4 当法人、当法人が運営する事業および当法人が提供するサービスに関するアンケート、モニター、取材等の実施ならびに効果測定
5 当法人が運営する事業および当法人が提供するサービス（将来新たに実施する事業およびサービスを含みます。）に関する案内、採用情報のご案内、協力依頼、その他連絡
6 各種問合せに対する連絡、回答
7 領収書および請求書の発行
8 その他、上記各業務に付随する業務の遂行
3. 個人情報利用の制限
当法人は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
1 法令に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 個人情報の適正な取得
当法人は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
５. 個人情報の取得に際する利用目的の通知
当法人は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
1 利用目的をご本人に通知または公表することにより、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2 利用目的をご本人に通知または公表することにより、当法人の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
6. 個人情報利用目的の変更
当法人は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知または公表します。
7. 個人情報の安全管理措置
当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、以下の通り必要かつ適正な措置を講じます。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報取事業者の名称、関連法令およびガイドライン等の遵守、安全管理措置に関する事項、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定します。
(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
当法人が取り扱う個人情報の漏えい等の防止その他の個人情報の安全管理のため、個人情報管理規程を策定し、個人情報の具体的な取扱いに係る規律を整備します。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報の管理責任者の設置、社内規程の整備、管理台帳等の作成等の組織的な管理体制を構築します。
(4) 人的安全管理措置
個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報等を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災または落雷等による個人情報等の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠等の諸対策を講じます。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報にアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録等のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化等による移送・送受信時の対策、情報システムの監視等の対策を講じます。
8. 第三者への提供
当法人は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
1 法令に基づく場合
2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5 あらかじめ利用目的に第三者への提供を含んでおり、第三者に提供されるデータの項目、手段および提供方法を告知あるいは公表をしている場合
9. 個人情報に関する事項の公表等
当法人は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
1 個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。回答しない決定をした場合、当法人は、その旨を遅滞なくご本人に通知します。）
2 個人情報に関するお問い合せ窓口
10. 個人情報の開示
当法人は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からの請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく個人情報を開示します（当該個人情報が存在しないときには、その旨を遅滞なく通知します。）。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示しません。
1 ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3 他の法令に違反することとなる場合
11. 個人情報の訂正等
(1) 当法人は、ご本人から、個人情報が真実でないことを理由に、個人情報の内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、ご本人からの請求であることを確認の上で、他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
(2) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
12. 個人情報の利用停止等
(1) 当法人は、ご本人から、個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われていること、または偽りその他不正の手段により取得されたものであることを理由に、その利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、個人情報の利用停止等を行い、その旨をご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わる措置を講じることができる場合は、その代替措置を講じます。
(2) 個人情報保護法その他の法令により、当法人が利用停止等の義務を負わない場合、前項の規定は適用されません。なお、当法人が利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を遅滞なくご本人に通知します。
13. 手続
ご本人が、個人情報の開示、訂正等、または利用停止等の請求を行う場合、当法人所定の請求書に所定事項を記入の上、本人確認書類を同封して当法人指定の送付先にお送りいただきます。また、利用目的の通知および個人情報または第三者提供記録の開示については、当法人所定の手数料をいただきます。当該請求について、手続を希望されるご本人より、下記のお問い合せ窓口にお問い合せがあった場合、当法人は手続の詳細を遅滞なくご案内します。
14. お問い合せ
当法人の個人情報の取扱いまたは本プライバシーポリシーに関するお問合せ窓口は、次の通りです。
担 当：一般社団法人Hito Reha お問い合せ窓口
メール：info@hitoreha.com
15. 個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者名
法人名：一般社団法人Hito Reha
住 所：宮城県石巻市湊字立石64番地
代表者：代表理事 横山 翼
16. 本プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。
2024年5月1日制定